El Ministro Consejero, Arturo Suárez Vargas, se constituyó en Medellín, el 29 de mayo con el propósito de coordinar tareas de avanzada junto a la delegación de la cancillería boliviana conformada por el Asesor, Jorge Caballero, por el Encargado de la UDAPEX, Franz Orozco, y por Erika Strauss, Encargada del Escritorio OEA.
Una vez instalada la 38 Asamblea General, el Embajador de Bolivia ante la OEA, Reynaldo Cuadros, se hizo cargo de la misión boliviana entre tanto se produzca el arribo del Canciller Choquehuanca.
Por su parte, el Embajador Carlos Vladimir Schmidt Colque, se constituyó en la ciudad de Medellín el 31 de mayo y participó en los Actos de Conmemoración de los 60 años de la OEA, del Foro Académico, del Diálogo de los Jefes de Delegación con los Observadores Permanentes, y los Diálogos con los representantes de la sociedad civil, con los trabajadores y empresarios, oportunidades en las que presentó la posición boliviana conjuntamente con el Embajador Cuadros.
Ambos Embajadores coordinaron también las reuniones bilaterales del Ministro de Relaciones Exteriores y Cultos de Bolivia, David Choquehuanca Céspedes, con la Ministra de Relaciones Exteriores del Ecuador, Maria Isabel Salvador, con su homólogo chileno, Alejandro Foxley, con el Canciller de Colombia, Fernando Araujo Perdomo, además de otras importantes reuniones y actividades que sostuvo el Canciller, entre las que se destaca la Conferencia de Prensa ofrecida en el Centro Internacional de Prensa, inmediatamente después de tratar el Tema Marítimo en la 38 Asamblea General de la OEA.