Dicha reunión estuvo coordinada por la Dirección de Proyectos y Financiamientos del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo (VIPFE), dependiente del Ministerio de Planificación del Desarrollo de Bolivia. De esta reunión participaron también representantes de la Dirección General de Asuntos Bilaterales de la Cancillería boliviana. Por su parte, Colombia estuvo representada por la Embajadora de ese país en Bolivia, Fulvia Elvira Benavides Cotes, así como por funcionarias de la Cancillería colombiana y de la oficina de Acción Social, dependiente de la Presidencia de la República de Colombia, quienes viajaron a La Paz con este motivo.
En esta reunión preparatoria, los equipos técnicos de ambos países analizaron un total de 42 proyectos, propuestos por el gobierno boliviano, que consideró de interés común para ambos países. Finalizada la reunión preparatoria en La Paz, los proyectos analizados fueron reagrupados por sectores administrativos estatales comunes, en 11 proyectos, los que servirán de base para su discusión final e inserción en los presupuestos nacionales para su ejecución, una vez aprobada por la Comisión-Mixta bilateral, que tiene previsto reunirse en la ciudad de Bogotá los días 9 y 10 de septiembre próximo.
